Datenschutzerklärung

Stand: 24.06.2024

Wir bearbeiten ihre Daten sorgfältig.

Herzlich willkommen auf unserer Website. Wenn Sie diese Website nutzen, erfassen wir Daten. Diese bearbeiten wir, um Beratungsleistungen und Onlineangebote erbringen zu können. Dafür betreiben wir die die damit verbundenen Webseiten, deren Funktionen und Inhalte und Social Media. Viele dieser Daten sind personenbezogen,  sie lassen also Rückschlüsse auf Ihre Person zu und sind sehr sorgfältig zu behandeln. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren

• welche Daten wir erfassen
• warum wir diese erfassen und
• was wir damit tun.

Wer  verantwortlich ist

Für die Verarbeitung der Daten verantwortlich ist:

Kontakt aufnehmen

Haben Sie Fragen oder andere Anliegen zum Datenschutz, kontaktieren Sie uns bitte

• email: [email protected]
• website: www.compliancedesigner.com 

Die Arten der Daten, die wir verarbeiten

Wir bearbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, also solche Daten, die einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

• Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, wie Namen oder Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. Email, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Die Personen, deren Daten wir bearbeiten

Das können Besucher unserer Website, Webinare, Newsletters und  Kunden des Beratungs- und Onlineangebotes sein.

Warum wir die Daten verarbeiten

Wir bearbeiten die Daten, damit wir

• die angebotenen Dienstleistungen erbringen,
• die Onlineangebote zur Verfügung stellen,
• Webinare durchführen,
• Sicherheitsmassnahmen durchführen,
• Reichweiten messen und
• Marketingmassnahmen durchführen

können.

Die wichtigsten Datenverarbeitungen

Datenerfassung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Auch wenn sie unsere Website nur zur Information besuchen, speichert der Provider der Website Informationen in Server-Logfiles. Diese werden automatisch durch ihren Browser an uns übermittelt. Das sind:

• die besuchte Website
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Servername
• IP-Adresse
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Browser-Name und -Version

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und werden auch nicht mit anderen Datenquellen verbunden. Die Logfiles speichern wir nur, um die Funktionsfähigkeit der Website zu garantieren und die informationstechnischen Systeme sicher zu stellen. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie notwendig sind und deshalb gelöscht, wenn die Sitzung beendet ist. Die Logfiles sind zwingend notwendig, um die Website zu betreiben. Deshalb haben sie keine Möglichkeit dieser Speicherung zu widersprechen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die über den Browser auf dem Betriebssystem ihres Gerätes abgelegt werden, wenn sie die Website aufrufen. Cockies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind „Session-Cookies“. Sie werden automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf ihrem Gerät bis sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen für sie speichern, wie beispielsweise Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen, damit sie diese nicht bei jedem Aufruf der Seite erneut eingeben müssen.

Wir nutzen Cookies, um die Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Die Verarbeitung von Daten mittels Cookies erfolgt aufgrund dieser berechtigte Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Cookies sind auf ihrem Gerät gespeichert. Sie können diese aber vollständig löschen, deaktivieren oder einschränken.

Hosting

Unsere Website www.compliancedesigner.com wird bei der Hostpoint AG in der Schweiz gehostet und die personenbezogenen Daten, die diese Website erfasst, werden auf Schweizer Servern gespeichert. Mit der Hostpoint AG besteht ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag.

Ausserdem nutzen wir das Website-Baukasten-System von Kajabi, LLC, USA zum Zwecke des Hostings und der Darstellung von Landing pages, Onlinekursen, Webinaren und Mitgliedschaften. Sämtliche auf diesen Seiten erhobenen Daten werden auf den Servern von Kajabi in den USA verarbeitet. Es besteht ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, der Kajabi verpflichtet die Daten, die wir von ihnen erhalten, zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Für den grenzüberschreitenden Datentransfer gelten die vereinbarten Standard Vertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, Moule 2).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse des Betriebes und des Erhalts der Betriebssicherheit dieser Webseiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Google reCAPTCHA und Google Analytics

Wir nutzen Google reCAPTCHA. Anbieter ist Google Ireland. ReCAPTCHA überprüft, ob die Dateneingabe auf der Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Besuchers der Website. Für die Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus. Die so erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen sind vollständig im Hintergrund und die Besucher der Website werden nicht darauf hingewiesen.

Ausserdem nutzen wir Google Analytics, der Google Inc., USA. Auf ihrem Gerät wird ein Cookie gespeichert, der die Benutzung der Website, Browser-Typ, das verwendete Betriebssystem etc. speichert. Wir nutzen den Code „anonymizedIP“, so dass die IP-Adressen gekürzt und damit anonymisiert werden. Die Daten werden in den USA gespeichert, aber auch nicht mit anderen Diensten von Google zusammen geführt. Google Analytics erlaubt uns, die Nutzung der Website auszuwerten.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grund von Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO. Der Betreiber dieser Website hat ein berechtigtes Interesse daran, sein Webangebot vor Missbrauch, SPAM zu schützen und weitere Verbesserungen durchzuführen. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung gestützt auf Art.6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Die Einwilligung können sie jederzeit widerrufen.

Die Speicherung dieser Cookies können sie durch entsprechende Einstellungen in ihrem Browser ebenfalls verhindern.

Newsletter und weiterer E-Mail Versand

Wenn sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, werden sie nach ihrem Namen und ihrer Email-Adresse gefragt. Vor Versand des Newsletters müssen Sie uns im Rahmen des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens ausdrücklich bestätigen, dass wir den E-Mail-Newsletter-Dienst für sie aktivieren sollen. Dies tun wir, um zu vermeiden, dass fremde E-Mail-Adressen für Anmeldungen genutzt werden. Dazu erhalten sie von uns eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail, mit der wir sie bitten, den in dieser E-Mail enthaltenen Link anzuklicken und uns damit zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Erfolgt keine Bestätigung Ihrerseits, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Im Zusammenhang mit der Anmeldung werden neben der E-Mail-Adresse auch der Anmeldezeitpunkt, der Bestätigungszeitpunkt, die IP-Adresse sowie der Einwilligungstext gespeichert und wir benutzen die E-Mail-Adresse ausschließlich für die Zustellung des Newsletters sofern sie einer anderen Benutzung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Über kleine, „unsichtbare“ Dateien (Beacons), die mit dem Newsletter versandt werden, können verschiedene Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote erfolgen. Dabei werden IP-Adresse, Browser sowie Zeitpunkt des Abrufs und der Öffnung des Newsletters und das Klickverhalten auf im Newsletter enthaltene Links erfasst und statistisch ausgewertet.

Der Versand des Newsletter erfolgt ebenfalls über den Auftragsverarbeiter Kajabi, LLC, USA.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Die Analyse der Öffnungs- und Klickraten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist es, möglichst passende Angebote für unsere Nutzer zu erstellen und dies durch die Analyse des Nutzerverhaltens zu erreichen sowie fortlaufend zu optimieren.

Anfragen per Kontaktformular, Email, Telefon oder Terminbuchung

Kontaktieren sie uns per Email oder Telefon, speichern und verarbeiten wir ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Email etc.), um die Anfrage beantworten zu können. Diese Daten geben wir ohne ihre Einwilligung nicht weiter.

Für Terminbuchungen nutzen wir den Auftragsdatenverarbeiter Calendly, LLC, USA.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Vertragserfüllung zusammenhängt oder für vorvertragliche Massnahmen erforderlich ist. In den übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO).

Die mit der Anfrage bei uns eingegeben Daten verbleiben bei uns, bis sie uns zur Löschung auffordern, ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Webinare

Werden Webinare durchgeführt nutzen wir Zoom Video Communications, Inc., USA als Auftragsdatenverarbeiter. Anmeldungen zu Webinaren erfolgen per Double-Opt-In über Kajabi. Die Rechtsgrundlage ist ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO).

Beratungsleistungen und interne Bearbeitung

Für andere Dienstleistungen nutzen wir Microsoft Office 365 der Microsoft Corporation, USA und Loom der Loom, Inc. USA als Auftragsdatenverarbeiter. Die Rechtsgrundlage ist unser Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO) oder ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO).

Ihre Rechte

Sie können jederzeit widersprechen.

Wir weisen sie darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu jeder Zeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Sie können Auskunft verlangen.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie können Berichtigung oder Löschung verlangen.

Ausserdem können sie jederzeit die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Unter bestimmten Umständen haben Sie zudem das Recht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Wenn sie uns für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, können sie diese jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email. Die vor dem Widerruf getätigten Datenverarbeitungen bleiben rechtmässig.

Wünschen sie, dass Ihre Daten berichtigt, gesperrt, gelöscht werden, wollen sie Ihre Einwilligung widerrufen oder möchten Sie eine Auskunft über Ihre Daten, dann wenden Sie sich bitte an diese Email-Adresse: [email protected].

Beschwerden gegen die Datenverarbeitung können sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde erheben.

Datensicherheit

Innerhalb ihres Besuches unserer Website verwenden wir das SSL-Verfahren. Ob eine Seite der Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adressleiste ihres Browsers. Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um ihre Daten zu schützen.

Wir weisen aber darauf hin, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff von Dritten nicht möglich ist.

Vielen Dank!

Helke Drenckhan

ComplianceDesigner GmbH